Wir freuen uns über Ihr Interesse an unseren Webseiten birkenstock-group.com und careers.birkenstock-group.com (beide zusammen wenn nicht anders bezeichnet nachfolgend „Webseite“). 

Diese Datenschutzerklärung soll Ihnen einen klaren Überblick darüber verschaffen, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten.

1.       WER IST FÜR DIE VERARBEITUNG MEINER DATEN VERANTWORTLICH UND WER IST DATENSCHUTZBEAUFTRAGTER?

2.       WAS IST GEGENSTAND DES DATENSCHUTZES?

3.       WELCHE DATENKATEGORIEN VERARBEITEN WIR?

4.       AUF WELCHEN RECHTSGRUNDLAGEN BERUHT DIE VERARBEITUNG MEINER DATEN?

5.       FÜR WELCHE ZWECKE WERDEN MEINE DATEN VERARBEITET?

6.       MIT WEM KÖNNEN MEINE DATEN GETEILT WERDEN?

7.       WERDEN MEINE DATEN IN EIN DRITTLAND ÜBERMITTELT?

8.       WIE LANGE WERDEN MEINE DATEN GESPEICHERT?

9.       WELCHE DATENSCHUTZRECHTE HABE ICH ALS BETROFFENE PERSON?

10.      GIBT ES AUTOMATISIERTE EINZELFALLENTSCHEIDUNGEN ODER MASSNAHMEN ZUM PROFILING?

1. WER IST FÜR DIE VERARBEITUNG MEINER DATEN VERANTWORTLICH UND WER IST DATENSCHUTZBEAUFTRAGTER?

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Sinne von Art. 4 Nr. 7 Datenschutz-Grundverordnung (nachfolgend „DSGVO“) ist:

Birkenstock Group B.V. & Co. KG

Burg Ockenfels

53545 Linz

Deutschland

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:

Birkenstock Group B.V. & Co. KG

Datenschutzbeauftragter (Data Protection Officer)

Burg Ockenfels

53545 Linz

dpo@birkenstock.com

Für allgemeine Fragen zum Datenschutz oder Betroffenenanfragen kontaktieren Sie uns bitte über unser Online-Formular.

2. WAS IST GEGENSTAND DES DATENSCHUTZES?

Das Datenschutzrecht regelt den Umgang mit personenbezogenen Daten. Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (nachfolgend auch „Daten“).

3. WELCHE DATENKATEGORIEN VERARBEITEN WIR?

Wenn Sie die Funktionen unserer Webseite nutzen, können wir –je nach Nutzung– die folgenden Kategorien von Daten verarbeiten: Browsingdaten, Kontaktdaten, Kommunikation mit ihnen, Bewerbungsdaten.

Im Rahmen einer Kontaktaufnahme mit uns (z.B. per Kontaktformular oder E-Mail) oder bei der Eröffnung eines Kontos auf unserer Bewerbungsplattform stellen Sie uns Daten zur Verfügung. Welche Daten Sie uns genau zur Verfügung stellen, ist aus den jeweiligen Eingabeformularen ersichtlich. Beispielsweise können davon die folgenden Daten umfasst sein: Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer, Ihre sonstigen Kontaktdaten inklusive Ihrer Adresse oder von Ihnen hochgeladene Dateien, wie Lebensläufe oder Anschreiben. Sie erkennen jeweils an dem Eingabeformular, ob sie verpflichtet sind, uns die entsprechenden Daten zur Verfügung zu stellen. Weitere Informationen dazu finden Sie außerdem unter Ziffer 5 dieser Datenschutzerklärung.

4. AUF WELCHEN RECHTSGRUNDLAGEN BERUHT DIE VERARBEITUNG MEINER DATEN?

Als sog. Verantwortlicher für Ihre Daten benötigen wir eine Rechtsgrundlage, um Ihre Daten rechtmäßig zu verarbeiten (Art. 6 Abs. 1 DSGVO). Wenn:

• Sie uns Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben haben, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO;
• die Verarbeitung für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei Sie sind, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, die auf Ihre Anfrage erfolgen, ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO die Rechtsgrundlage;
• die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der wir unterliegen, ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO die Rechtsgrundlage;
• die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der berechtigten Interessen eines Dritten erforderlich ist, sofern nicht Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO.
• Daten im Zusammenhang mit Arbeitsverhältnissen verarbeitet werden, z.B. für Bewerbungen, Einstellungen, die Durchführung und Beendigung von Arbeitsverhältnissen, ist die die Rechtsgrundlage hierfür Art. 88 Abs. 1 DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 S. 1 oder Abs. 3 Bundesdatenschutzgestz (nachfolgend „BDSG“) oder andere anwendbare landesspezifische Vorschriften.

5. FÜR WELCHE ZWECKE WERDEN MEINE DATEN VERARBEITET?

Ihre Daten können von uns für folgende Zwecke verarbeiten werden:

5.1. Bewerbungen

Wir verarbeiten Ihre Daten, wenn Sie sich auf eine Stelle oder einen Auftrag als Freelancer bewerben (z. B. Ihren Namen, Ihre Adresse, Daten in Ihrem Anschreiben oder Lebenslauf). Die Verarbeitung der Daten erfolgt, um zu entscheiden, ob ein Vertrag mit Ihnen geschlossen wird, oder, falls Sie bereits einen Vertrag mit uns haben, um unsere Verpflichtungen aus dem Vertrag zu erfüllen oder den Vertrag zu beenden.

Wenn wir uns entschieden haben, Sie nicht einzustellen oder wenn Ihr Vertrag mit uns beendet ist, werden Ihre Daten gespeichert, um uns gegen mögliche Ansprüche aufgrund geltender Gleichbehandlungsgesetze verteidigen zu können.

Rechtsgrundlage bei Ihrer Bewerbung und während Ihres Beschäftigungsverhältnisses: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO sowie Art. 88 Abs. 1 DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG.

Rechtsgrundlage, wenn wir beschlossen haben, Sie nicht einzustellen, oder wenn Ihr Beschäftigungsverhältnis bei uns beendet ist: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO.

In manchen Fällen können wir dazu verpflichtet sein, bestimmte Daten (z.B. Geschäftskorrespondenz) für einen gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraum aufzubewahren. Eine Löschung dieser Daten darf – auch im Falle eines Löschverlangens – erst nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen erfolgen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO in Verbindung mit insbesondere § 257 Abs. 4 Handelsgesetzbuch (nachfolgend „HGB“) oder anderen jeweils anwendbaren gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.

5.2. Konto auf unserer Bewerbungsplattform (Talent Community)

Im Rahmen der Erstellung eines Kontos auf unserer Bewerbungsplattform verarbeiten wir Ihre  E-Mail-Adresse.

Welche Daten wir beim Beitritt zur Talent Community erheben, ist aus den jeweiligen Eingabemasken bei der Abfrage zu Beginn der Erstellung (z.B. Name, Telefonnummer, Land, bevorzugter Arbeitsort, Interessen, aktuelle Berufsbezeichnung, Umzugsbereitschaft) ersichtlich.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO sowie Art. 88 Abs. 1 DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG.

5.3. Job Alerts

Wenn Sie unsere Benachrichtigungen zu neuen Stellenausschreibungen abonnieren, verwenden wir die von Ihnen mitgeteilten Daten, um Ihnen regelmäßig Benachrichtigungen hinsichtlich für Sie relevante Stellenausschreibungen zuzusenden. Mit der Anmeldung zu den Benachrichtigungen stimmen Sie der erforderlichen Datenverarbeitung zu. Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie in ihrem Talent Community Konto ihre Einstellungen ändern oder uns unter privacy@birkenstock.comoder der in Ziffer 1 dieser Datenschutzerklärung angegebenen Adresse kontaktieren.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO

5.4. Cookies

Um den Besuch unserer Webseite attraktiv zu gestalten (z.B. durch die Einbindung von Videos), die Nutzung bestimmter Funktionen zu ermöglichen (z.B. Bereitstellung der Webseite) und zum besseren Verständnis der Nutzung unsere Seite und ihrer Optimierung (z.B. wie die Webseite genutzt wird), verwenden wir auf unserer Webseite sogenannte Cookies oder ähnliche Technologien (alle zusammen bezeichnet als „Cookies“). Weitere Informationen dazu finden Sie in den Cookie-Einstellungen unter den Folgenden Links wo sie auch Ihre Cookie-Präferenzen jederzeit ändern können:

• Für birkenstock-group.com: Cookie Einstellungen
• Für careers.birkenstock-group.com: Cookie-Einstellungen

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO

5.5. Hosting

Für die Bereitstellung (Hosting) unserer Webseite und der zugehörigen Dienste werden Daten verarbeitet, um die Website ordnungsgemäß bereitzustellen, darzustellen sowie ihre Funktionalitäten zu gewährleisten. Dafür beziehen wir sogenannte Hosting-Dienstleister ein, die uns Speicherplatz und Verarbeitungskapazitäten in ihren Rechenzentren bereitstellen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO

5.6. Datenschutzanfragen

Wenn Sie sich mit uns in Verbindung setzen, um von Ihren Rechten als betroffene Person Gebrauch zu machen, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und alle zusätzlichen Informationen, die Sie uns in Ihrer Anfrage zur Verfügung stellen, sowie Daten, um Ihre Identität als berechtigte betroffene Person bei Bedarf zu überprüfen.

Die in Ihrer Anfrage angegebenen Daten werden verarbeitet, um Ihnen zu antworten und die Einhaltung der DSGVO durch uns sicherzustellen, indem wir Ihnen als betroffene Person helfen, Ihre in der DSGVO festgelegten Rechte auszuüben. Dies ist auch ein berechtigtes Interesse von uns.

Wenn wir zusätzliche Daten von Ihnen verarbeiten, um Ihre Identität zu überprüfen, geschieht dies, um Betrugsfälle zu verhindern, was ein berechtigtes Interesse von uns ist.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten in Ihrer Anfrage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) in Verbindung mit Art. 12 DSGVO, sowie Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO.

Rechtsgrundlage für die Überprüfung Ihrer Identität: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO.

6. MIT WEM KÖNNEN MEINE DATEN GETEILT WERDEN?

Wir übermitteln Ihre Daten an die folgenden Stellen zu den jeweils genannten Zwecken:

6.1 Bewerbungen

Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen, können Ihre Daten von uns mit Hilfe von Softwarelösungen für Officemanagement verarbeitet werden, die wir für unsere tägliche Arbeit verwenden, insbesondere Software von Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, D18 P521, Ireland.

Für die Verwaltung Ihrer Bewerbungsdaten nutzen wir den Dienst Phenom von Phenom People, Inc., 300 Brookside Ave, Bldg 18 Suite 200, Ambler, PA 19002, USA.

Soweit zur Verwaltung Ihrer Bewerbung unsere Personalverwaltungsoftware genutzt wird, ist Empfänger Ihrer Daten T.CON GmbH & Co. KG, Straubinger Straße 2, 94447 Plattling.

Soweit Ihre Bewerbung eine Stelle betrifft, die von einer Mutter-, Tochter-, oder Schwestergesellschaft der Birkenstock Group B.V. & Co. KG ausgeschrieben ist, übermitteln wir die Daten Ihrer Bewerbung an diese Gesellschaft zur weiteren Prüfung.

6.2. Konto auf unserer Bewerbungsplattform (Talent Community)

Für die Bereitstellung unserer Bewerbungsplattform (Talent Community) nutzen wir den Dienst Phenom von Phenom People, Inc., 300 Brookside Ave, Bldg 18 Suite 200, Ambler, PA 19002, USA.

6.3. Job Alerts

Für die technische Abwicklung des Versands unserer Job Alerts nutzen wir den Dienst Phenom von Phenom People, Inc., 300 Brookside Ave, Bldg 18 Suite 200, Ambler, PA 19002, USA.

6.4. Cookies

Auf unserer Webseite nutzen wir Cookies. Manche dieser Cookies werden von Drittanbietern zu Verfügung gestellt, deren Dienste wir nutzen. Bei Verwendung eines solchen Dienstes kann auch der Anbieter Empfänger der Informationen sein, die mittels eines Cookies erhobenen werden. Nähere Informationen hierzu zu Ihren Einstellungsmöglichkeiten, finden Sie unter Ziffer 5.4.

6.5. Hosting

Wir haben einen Hostingdienstleister mit dem Hosting unserer Webseite (birkenstock-group.com) und damit verbundener Dienste beauftragt. Für unsere Karrierewebseite (careers.birkenstock-group.com) nutzen wir hierfür die Dienste von Phenom People, Inc., 300 Brookside Ave, Bldg 18 Suite 200, Ambler, PA 19002, USA.

​​​​​​​​​​​​​​6.6. Datenschutzanfragen

Für die Beantwortung Ihrer Datenschutzanfragen nutzen wir den Dienst der otris software AG, Königswall 21, 44137 Dortmund.

7. WERDEN MEINE DATEN IN EIN DRITTLAND ÜBERMITTELT?

Einige unserer Dienstleister und Konzerngesellschaften, denen wir Ihre Daten übermitteln können, haben ihren Sitz außerhalb der Europäischen Union (EU). In diesen Ländern herrscht unter Umständen kein mit der DSGVO vergleichbarer Schutz Ihrer Daten. Soweit ein Empfänger Ihrer Daten außerhalb der EU ansässig ist, gibt es grundsätzlich zwei Möglichkeiten, um sicherzustellen, dass ein angemessenes Schutzniveau für Ihre Daten auch außerhalb der EU gewährleistet ist:

• Wenn ein Empfänger in einem Land ansässig ist, für das die Europäische Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau festgestellt hat, verlassen wir uns auf diese Angemessenheitsentscheidung der EU-Kommission. Die EU-Kommission bietet eine Übersicht über die Länder an, für welche Angemessenheitsbeschlüsse erlassen wurden, die Sie hier aufrufen können.
• Wenn ein Empfänger nicht in einem Land ansässig ist, das nach Ansicht der Europäischen Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau bietet, schließen wir entweder einen Vertrag mit diesem Empfänger, in dem wir Regeln vereinbaren, die sicherstellen, dass der Empfänger Ihre personenbezogenen Daten angemessen schützt (von der Europäischen Kommission entwickelte EU-Standardvertragsklauseln), oder wir stützen uns auf verbindliche Unternehmensregeln einer Unternehmensgruppe oder eines Unternehmens, die von einer Aufsichtsbehörde genehmigt wurden. Weitere Informationen können Sie unter den in Ziffer 1 dieser Datenschutzinformationen angegebenen Kontaktdaten anfordern. 

8. WIE LANGE WERDEN MEINE DATEN GESPEICHERT?

Ihre Daten werden im Einklang mit Art. 5 Abs. 1 lit. e) DSGVO so lange gespeichert, wie wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder wir Ihre Daten für die oben unter Ziffer 5 genannten Zwecke benötigen. Anschließend wird die Verarbeitung Ihrer Daten eingeschränkt bzw. werden Ihre Daten gelöscht.

Sofern Sie nähere Informationen hinsichtlich unserer Lösch- und Aufbewahrungsfristen benötigen, kontaktieren Sie uns jederzeit gerne unter den in Ziffer 1 dieser Datenschutzinformationen angegebenen Kontaktdaten.

9. WELCHE DATENSCHUTZRECHTE HABE ICH ALS BETROFFENE PERSON?

Wenn wir Ihre Daten verarbeiten, haben Sie nach der DSGVO die folgenden Rechte:

• Recht auf Information: Sie haben das Recht, Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu erhalten (Art. 13 und 14 DSGVO).
• Recht auf Auskunft: Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten und, falls dies der Fall sein sollte, Zugang zu den personenbezogenen Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).
• Recht auf Berichtigung: Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Sie betreffender personenbezogener Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO).
• Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“): Unter bestimmten Umständen haben Sie das Recht, die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 17 DSGVO).
• Recht auf Einschränkung: Unter bestimmten Umständen haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen (Art. 18 DSGVO).
• Recht auf Datenübertragbarkeit: Unter bestimmten Voraussetzungen haben Sie das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln oder uns mit einer Übermittlung zu beauftragen (Art. 20 DSGVO).
• Recht auf Beschwerde: Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt (Art. 77 DSGVO).
• Recht auf Widerruf der Zustimmung: Wenn eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. S. 1 1 lit. a) DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO) beruht, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Der Widerruf hat auf die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungen keine Auswirkung.
• Recht gegen auf automatisierter Verarbeitung beruhenden Entscheidung: Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt (Art. 22 Abs. 1 DSGVO).

10. GIBT ES AUTOMATISIERTE EINZELFALLENTSCHEIDUNGEN ODER MASSNAHMEN ZUM PROFILING?

Wir nutzen keine automatisierte Verarbeitung von Daten (Art. 22 DSGVO) zur Herbeiführung einer Entscheidung – einschließlich Profiling – die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.

Datum der Aktualisierung: 26.11.2025

Version: 2.1